+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие нужны документы для декретного отпуска

Содержание

Что нужно, чтобы уйти в декретный отпуск в РФ в 2021-2021 году: документы и правила предоставления декретного отпуска по беременности и родам. Как оформить заявление на декретный отпуск: образец, особенности

Какие нужны документы для декретного отпуска

Из данной статьи вы узнаете, когда оформляется декретный отпуск и как правильно это делается.

Декретный отпуск представляет собой период отсутствия женщины на работе, который предоставляется для ухода за ребенком. В отпуск можно пойти на основании заявления. Законом предусмотрена возможность нахождения в декрете до 3 лет.

Законодательство не имеет такого понятия как «декретный отпуск», оно просто используется для удобства в простонародье. Давайте с вами разберемся в особенностях предоставления такого отпуска и какие документы для этого требуются.

Вам также будет интересно узнать, какие пособия положены на детей после рождения:

Как правильно называется декретный отпуск?

Как посчитать декретные?

Под понятием «декретный отпуск» понимается 2 разных отпуска, которые связаны с воспитанием детей. Так, в него включается:

  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Каждый из данных отпусков предоставляется по разным основаниям, отдельно оформляются, имеют разную продолжительность и отличаются в плане оплаты. Люди, в свою очередь, называют эти два понятия одинаково и не разделяют их, хотя должны.

По закону право на отпуск определяется статьями 255-256 ТК РФ. Независимо от длительности декрета стаж не будет покрываться.

Какие документы нужны в 2021-2021 году, чтобы уйти в декрет: список

Прежде всего, давайте разберемся какие документы нужны, чтобы оформить декретный отпуск в 2021-2021 году. Перечень не очень длинный, но стоит рассказать о нем подробно.

  • Оформленный больничный. Дата открытия листка будет являться первым днем отпуска. Так что именно на отпуск никаких заявлений писать не требуется, потому что на руках уже есть документ, позволяющий официально не работать.Заявление. Однако, заявление составить все равно придется, чтобы работодатель выплатил положенное пособие по беременности и родам. Сделать это нужно обязательно, потому что без этого документа никаких выплат не будет. Придется оформлять все отдельно.Паспорт женщины. Он предоставляется обязательно независимо от обстоятельств. Даже несмотря на то, что в кадровой службе есть копия, все равно предоставьте документ.

Оформление отпуска по беременности и родам

  • Справка о доходах за последние 2 года. Она предоставляется только если женщина сменила не одно рабочее место. Бывает, что не получается взять справку. Тогда работодатель делает запрос в ПФР. Он обрабатывается в течение 10 дней, так что документы стоит подавать пораньше.

Когда все документы будут предоставлены, то издается приказ по соответствующей форме. После его подписания и вступления в силу, женщина освобождается от своих обязанностей.

Как оформить заявление на декретный отпуск: образец

Сама по себе форма заявления на декретный отпуск не оговаривается законом. Просьба предоставить декрет — это обычное заявление, как и другие. Оно составляется по общей форме.

Структура заявления следующая:

  • Справа вверху указывается название работодателя, а также ФИО руководителя компании.
  • Дальше, также справа, указывается информация о сотруднице — ФИО, должность, возможно, табельный номер.
  • Чуть ниже, в центре пишется слово «заявление» без кавычек и точки.
  • Основной текст важно сформулировать грамотно. В нем должна быть выражена просьба назначить пособие. Часто организации используют свои формулировки.
  • Уточните этот момент заранее.
  • Обязательно перечисляется список приложенных к заявлению документов — больничный, справка из женской консультации и так далее
  • Справа внизу ставится дата составления и подпись с расшифровкой

Хоть с виду документ очень простой, нужно писать его по правилам. Помните о нескольких важных моментах:

Заявление на предоставление отпуска

  • В тексте нигде не должно фигурировать фраз «декрет» или подобных. Хоть это определение используется повсеместно, все же оно не официальное. Пишите — «Отпуск по беременности и родам», «По уходу за ребенком».
  • Срок отпуска указывается из больничного листа. Именно по нему определяется длительность. В последнее время, для подтверждения, просят указать реквизиты документа, точнее, его номер.
  • Составить документ можно как от руки полностью, так и набрать на компьютере. Сотрудница должна его подписать своей рукой.

Куда сдавать документы на декретный отпуск?

Все документы на декретный отпуск сдаются работодателю в отдел кадров. Но это если женщина устроена официально.

Если у нее работы нет, то больничный будет предоставляться в Центр занятости. Оплата будет небольшой, но зато будет подтверждение своего положения.

Что касается пособия, то оформляется оно через социальную защиту. Именно туда предоставляется вся документация и органы назначают пособие.

Какой срок декретного отпуска?

Трудовой кодекс оговаривает, что декретный отпуск предоставляется на разные сроки. Это время, которое дается до и некоторое после родов. Когда первый период закончится, то начнется следующий отпуск, но уже по уходу за ребенком. Женщина также будет сидеть дома, но просто по другому основанию. Ей будут также выплачивать пособие.

Все же, если с отпуском по уходу за ребенком все понятно, и длится он сначала до 1,5 лет, а потом уже до 3 лет, то с первым периодом все сложнее. Его длительность будет отличаться в зависимости от обстоятельств, а также сложности родов.

Сроки отпусков представлены в таблице: 

Сроки декрета

Начало самого отпуска будет определяться с даты, которая указана в больничном листе. Этот срок определен законом и начинается с 30 недель с момента начала беременности. Если есть показания, то в декрет уйти можно уже в 28 недель, к примеру, когда есть осложнения или беременность многоплодная.

Учтите, что когда роды проходят раньше или позже, то это не является основанием для продления или уменьшения отпуска. Он в любом случае будет одинаковым. Подтверждается он листком нетрудоспособности. Продление такого отпуска возможно только по показаниям врачей, а вот уменьшить сроки нельзя.

На каком сроке беременности оформляется декретный отпуск?

Беременность в среднем длится 40 недель или 280 дней. Будущим мамам декретный отпуск предоставляется с 30 недель, то есть, до родов оставляют 70 дней. Получается, что при наступлении данного срока женщина имеет полное право оставить работу, если у нее на руках есть соответствующий документ.

Рассчитывает день ухода в декрет гинеколог. Сам работодатель ничего не считает, тем более о ваших сроках он ничего не знает. В зависимости от ситуации сроки могут считаться по-разному. К примеру, со дня последних месячных или с первого дня зачатия. Соответственно, 30 недель в обоих случаях наступит в разные сроки.

Сроки оформления декрета

Чаще всего, второй способ используется, когда женщина сама не знает, когда у нее в последний раз была менструация. Тогда, чтобы не гадать, используется примерный возраст плода.

От начала беременности отсчитывают 280 дней и полученная дата будет примерной датой родов. От нее убирают 10 недель и получают срок выхода в декрет.

За сколько дней до ухода оформляется декретный отпуск?

Как правило, когда есть на руках больничный, кажется, что заранее декретный отпуск оформлять не надо. Это не так. Дело в том, что лучше делать это за пару недель. Прежде всего, это обусловлено необходимостью расчета пособия.

Возможно потребуется делать запросы в ПФР или возникнут другие сложности. Так что стоит позаботиться заранее о документах. Хотя, по закону размещается оформлять всю документацию хоть в последний день.

В любом случае больничный начнет свое действие в указанный в нем срок.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника?

Как мы уже сказали, писать заявление на декретный отпуск можно за день до его начала, но только лучше сделать это заранее, хотя, бы можно предупредить работодателя. Это обусловлено тем, что ему нужно найти замену работнику. Принуждать переносить отпуск работодатель не в праве, но можно договориться полюбовно.

Когда писать заявление на декрет?

Чтобы не было конфликтов, лучше напомните своему начальнику, что пора вам найти замену. Обычно двух недель достаточно для поиска нового сотрудника и предприятие без проблем сможет работать в обычном режиме.

Заявление на отпуск с последующим декретом: особенности

Во всех организациях есть утвержденный график отпусков. Каждый отдыхает по очереди, но беременные женщины не обязаны ее соблюдать, потому что являются представителями «льготной» категории. Достаточно только написать заявление и передать его руководителю.

Как правило, эти моменты обсуждаются с работодателем и возможно, он даже успевает включить сотрудницу в график отпусков. Нередко делают так, что женщина уходит в отпуск, а потом сразу же из него в декрет. Главное, сделать все вовремя, чтобы бухгалтерия успела сделать расчеты и выплатить все положенные средства.

Бывают такие ситуации, когда женщине сложно работать до того, пока не наступит декретный отпуск. При этом, по закону не предусмотрен более ранний выход в декрет. Как за вариант, работодатель может предоставить ежегодный отпуск на 28 положенных дней, либо женщина может взять больничный, обсудив ситуацию с врачом.

Выплаты на ребенка

Отпуск женщине может быть положен только в том случае, если она еще не «отгуляла» его. Хотя, есть вариант сходить и во внеочередной, но только учтите, что при увольнении после декрета, вся оплаченная за него сумма будет вычтена.

Можно ли работать в декретном отпуске?

Бывает, что женщины не торопятся уходить в декретный отпуск и хотят продолжать работать. Это вполне возможно, но только сам больничный и выплата за него будет уменьшена. То есть, неиспользованные дни будут заменены зарплатой.

Хотя, некоторые компании делают все выплаты. Хоть это бывает редко, но лучше уточните этот момент заранее.

: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое

Источник: https://lgotno.ru/chto-nuzhno-chtoby-ujti-v-dekretnyj-otpusk-v-2021-2021-godu-dokumenty-i-pravila-predostavleniya-dekretnogo-otpuska-po-beremennosti-i-rodam-kak-oformit-zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk-obrazec

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

Какие нужны документы для декретного отпуска

В жизни каждой девушки наступает долгожданное событие – беременность. В связи с этим возникает множество вопросов касательно прав и обязанностей матерей в период вынашивания младенца. Многих девушек интересует, как уладить дела на работе и спокойно начать готовиться к родам. Для этого им необходимо получить ответ на вопрос, как оформить декретный отпуск без особых временных затрат.

В действующем законодательстве России такое понятие как «декретный отпуск» отсутствует. Для обозначения данного периода времени используется 2 типа отпусков:

  • по беременности и рождению детей – рассматривается в качестве больничного листа;
  • по уходу за новорожденным – действует до исполнения от 1,5 до 3-х лет ребенком.

Оплачиваемый срок отпуска женщинам отводится продолжительностью 140, 156 и 194 календарных дней. Данный период времени отводится на роды и улучшение здоровья женщины после них.

Обратите внимание! На протяжении декрета стаж за роженицей сохраняется. Никто не может без веских оснований сократить сотрудницу до ее выхода на свое законное место.

Как оформляется декрет?

Любая мама может получить отпуск согласно ст ст. 255 и 256 ТК РФ. Требования закона распространяются на:

  • работающих женщин;
  • неработающих, стоящих на учете в службе занятости;
  • несущих военную службу;
  • обучающимися в университете.

Любая работающая женщина в праве получить компенсацию в виде пособия в сумме 100% от уровня зарплаты за период прошлых 2 лет.

Обратите внимание! Выплаты нельзя установить менее величины МРОТ за 2021 г., который установлен в размере 9,5 тыс. руб. – до 1 июня, с 1 июня – 7,8 руб. с учетом индексации 4% со 2 полугодия.

Оформление отпуска по декрету производит кадровый специалист при контроле непосредственного руководителя из отдела, где работает сотрудница, и бухгалтеров. Беременная сотрудница уходит в декрет только после того, как предоставит соответствующую документацию.

Как оформить декрет?

Сколько длится декретный отпуск

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2021 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках.

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

  1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
  2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
  3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
  4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
  5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи.

Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета.

Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск для бабушки

В перечень необходимой документации будущей роженицы входит 2 типа документации.

Первый перечень документов включает в себя:

  • паспорт работающей женщины;
  • страховой полис;
  • документ, подтверждающий, что будущая мать поставлена на обслуживание в ЖК. Оформить справку можно уже с 12 недели беременности;
  • заявление по внутренней форме организации на имя директора;
  • больничный – указывает на факт нетрудоспособности;
  • справка о состоянии заработка за минувшие 2 года (формируется в бухгалтерии);
  • номер расчетного счета в банке для перечисления сумм.

Какие документы нужны для декрета?

Декретный отпуск для мужчин

Документы для декрета, предоставляемые в отдел кадров:

  • паспорт;
  • оригинал свидетельств, а также его копия, подтверждающего факт рождения;
  • заявление по установленному образцу;
  • номер расчетного счета, на который будут поступать отпускные.

Образец заявления можно запросить в отделе персонала. В основную структуру вышеуказанного документа входят:

  • время выхода с отпуска;
  • период отсутствия;
  • просьба о выплате денежного обеспечения на время декрета;
  • конкретный номер счета в банке, на который перечисляются денежные средства;
  • перечень прилагаемой документации – больничный листок с фиксированными номером и датой;
  • документ, полученный в женской консультации с указанием номера и даты;
  • дата написания;
  • личная подпись заявительницы.

После передачи документации в отдел кадров, специалист готовит Приказ.

В приказе на декрет сотрудницы входит следующая информация:

  • номер приказа;
  • дата;
  • место (город);
  • наименование организации;
  • основная суть приказа – кому предоставляется декретный отпуск, на какой срок, кто будет ответственным за выполнение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
  • вид перечислений – пособие;
  • документы-основания – перечень бумаг, полученных от беременной женщины;
  • подпись директора и сотрудницы;
  • дата документа.

Какие виды пособий предоставляются беременным женщинам?

Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:

  • пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
  • дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
  • единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
  • уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000

Всем будущим матерям в России предоставляются обязательные денежные пособия

Обратите внимание! Размер ФСС не превышает 266 тыс. руб., но также не может быть меньше минимального размера заработной платы по России, которая составляет 9,5 тыс. руб.

Как можно увеличить время декретного отпуска?

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

  • восстановление здоровья;
  • уход;
  • трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
  • проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
  • проблемы с совместительством обязанностей;
  • наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение.

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2021 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

  • заявление на оформление отпускных до 30 недели;
  • такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
  • приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
  • третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
  • составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
  • приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
  • чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
  • взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь женщины.

Какие трудности могут возникнуть при выходе в декрет?

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске.

В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке.

Поэтому нужно твердо отстаивать свои права и предоставлять максимум подтверждающих свою правоту документов.

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

  • беременность при временной работе на должности декретного. В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
  • если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст. 261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
  • роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
  • при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
  • в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/kak-oformit-dekretnyj-otpusk.html

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

Какие нужны документы для декретного отпуска
Перед декретом

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.

Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2021 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Отпуск по беременности и родам (БиР), а также соответствующие соц. выплаты  полагаются только официально трудоустроенным, состоящим на учете в ЦЗН или обучающимся в техникумах/ВУЗах по очной форме женщинам. Иным категориям дам такой отпуск не предоставляется. Не полагается он и отцам и другим родственникам будущей мамы.

Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным.

Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней.

 Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.

Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года. Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.

Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен. При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://vyborprava.com/administrative/dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska.html

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Какие нужны документы для декретного отпуска

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

  1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
  2. Какую документацию для этого собирают;
  3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

  • Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
  • До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

Оформленный листок нетрудоспособности.

Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.

Заявление.

Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

Паспорт женщины.

Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.

Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2021 года он составляет 11 280 рублей.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2021 году.

  1. Максимальный размер зарплаты в 2021: 755 000 руб.; в 2021: 815 000 руб.;
  2. Период: 730 дней;
  3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2021 года. Она работает в организации 6 лет. В 2021 году она заработала 460 000 рублей, в 2021 – 508 000 рублей.

  1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
  2. Период: 730;
  3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

  • Заявление;
  • Больничный, оформленный должным образом;
  • Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.